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Outil numérique · Accueil & sécurité
Gratuit · Aucun compte · 100 % local

Suivi
Visiteurs

Finissez avec le classeur papier à l'accueil. Vos visiteurs s'enregistrent eux-mêmes sur une tablette ou un PC fixe. Vous avez un registre propre, daté, exportable — sans serveur, sans abonnement, sans installation.

Télécharger gratuitement Comment ça marche
✓ Fichier HTML unique ✓ Sans installation ✓ Données 100 % locales
09:47:23
Visiteurs présents 3
✅
Arriver
🚪
Partir
IDVisiteurEntrepriseStatut
VIS-0003
Marie D.
ABC CorpPrésent
VIS-0002
Jean M.
Durand SAPrésent
VIS-0001
Paul R.
—Parti
Pour qui

Conçu pour les professionnels qui reçoivent du monde.

PME, groupe industriel, artisan avec atelier, club sportif, pépinière d'entreprises — dès que vous avez un accueil physique, ce registre numérique vous fait gagner du temps et vous protège.

🏭
PME & Groupes industriels

Tracez les entrées/sorties pour la sécurité et le RGPD. Exportez le registre en un clic pour vos audits.

🔧
Artisans avec atelier

Mécanique, carrosserie, plomberie... Votre accueil mérite mieux qu'un classeur raturé. Simple, propre, immédiat.

🏢
Clubs & associations

Gérez les présences, contrôlez les accès, imprimez un badge par membre ou visiteur. Gratuit pour tous.

Le problème que ça résout

Votre classeur vous coûte plus cher que vous ne le pensez.

Illisible, incomplet, impossible à exploiter — le registre papier crée des angles morts que vous ne voyez plus.

❌ Avant

📋Classeur raturé, illisible, personne ne le remplit correctement
🔍Impossible de savoir qui est encore dans les locaux
⏱Ressaisie manuelle pour toute extraction ou archivage
🔥En cas d'évacuation, le registre est inutilisable
⚠️Données personnelles exposées sur un classeur ouvert
→

✅ Après

✍️Le visiteur remplit lui-même en 30 secondes sur la tablette
👁Compteur temps réel des personnes présentes, visible à l'écran
📥Export CSV ou JSON en un clic, propre et daté
🚨Liste des présents disponible instantanément pour l'évacuation
🔒Données 100 % locales — rien ne sort de votre poste
Ce que vous avez

Tout ce qu'il faut, rien de superflu.

L'outil est gratuit et livré clé en main. Pour un besoin sur mesure, Velops s'en charge.

🖥
Écran kiosque visiteur

Interface épurée avec 2 gros boutons : Arriver / Partir. Compteur de présents en temps réel. Conçu pour tablette et PC fixe.

✓ Gratuit
📝
Formulaire paramétrable

Champs activables depuis l'admin : Nom, Prénom, Entreprise, Fonction, RDV avec, Objet, Message de bienvenue personnalisé.

✓ Gratuit
🔒
Tableau de bord admin protégé

Accès par code PIN à 4 chiffres. Stats complètes, filtres par jour/semaine/présents, export CSV et JSON horodaté.

✓ Gratuit
🏷
Impression de badge visiteur

Badge imprimé à l'arrivée : nom, entreprise, heure, ID unique. Directement depuis le tableau de bord admin.

✓ Gratuit
💾
Sauvegarde auto + import/export

Export JSON/CSV en un clic. Import JSON pour récupérer vos données sur un autre poste. Sauvegarde automatique toutes les 30 min.

✓ Gratuit
🌐
Version réseau multi-postes

Données centralisées sur un serveur, accès depuis n'importe quel poste, synchronisation temps réel entre sites. Sur devis Velops.

Sur mesure Velops
Mise en route

Opérationnel en 5 minutes.

Aucune installation. Aucun serveur. Aucun compte à créer. Ouvrez le fichier, configurez votre accueil — c'est prêt.

1
Téléchargez

Un fichier HTML unique, gratuit. Pas d'installation, pas de dépendance, pas de compte.

2
Configurez

Saisissez le nom de votre établissement, uploadez votre logo, activez les champs, définissez votre PIN admin.

3
Posez la tablette

Ouvrez le fichier en plein écran sur votre tablette ou PC d'accueil. Le visiteur voit directement les deux boutons.

4
C'est tout

Les données sont sauvegardées localement dans le navigateur. Exportez quand vous voulez. Importez si vous changez de poste.

Spécifications

Simple par conception, robuste en pratique.

FormatFichier HTML unique
Installation requiseAucune
Serveur requisAucun
AbonnementAucun
PrixGratuit
CompatibilitéChrome, Edge, Safari, Firefox
MatérielPC fixe, tablette, tout écran
Stockage des donnéesLocal (navigateur + export JSON)
Données transmisesAucune — 100 % local
ExportCSV & JSON horodaté
Sauvegarde autoToutes les 30 min (activable)
Impression badgeDepuis l'admin

Inclus — 100 % gratuit

✓Fichier HTML prêt à l'emploi
✓Kiosque visiteur + tableau de bord admin
✓Export CSV & JSON, import, badge imprimé
✓Logo, message de bienvenue, PIN personnalisable
✓Aucune donnée transmise — 100 % local

Besoin de plus ?

Version multi-postes, personnalisation aux couleurs de votre entreprise, accompagnement déploiement — Velops s'en occupe.

Demander un devis →

Téléchargez,
ouvrez, c'est prêt.

Un fichier HTML. Aucune installation. Aucun compte. Aucun abonnement. Votre registre d'accueil tourne en 5 minutes — sur n'importe quel PC ou tablette.

Version actuelle · V1
Gratuit

100 % local · Aucune donnée transmise
Fonctionne hors ligne après ouverture

Télécharger — Gratuit

Fichier HTML · Aucun exécutable
Fonctionne dans Chrome, Edge, Safari, Firefox

Velops — Sur mesure

Vous avez un besoin
qui va plus loin ?

L'outil gratuit couvre la grande majorité des besoins. Mais si votre situation est plus complexe, Velops développe la solution adaptée.

🌐
Version réseau multi-postes
Données centralisées, accès depuis n'importe quel poste, synchronisation temps réel entre sites.
🎨
Personnalisation graphique complète
Couleurs de votre charte, typographie, mise en page sur mesure — votre outil, votre image.
🔗
Intégration à vos outils existants
Connexion CRM, ERP, gestion RH, alertes email/SMS à l'arrivée d'un visiteur VIP.
🚀
Déploiement & formation
Installation sur vos postes, formation de vos équipes, support inclus.
Un besoin métier,
une solution Velops.

Comme le vélo, chacun avance à son rythme. Décrivez votre situation, on identifie ensemble ce qui a vraiment de la valeur à construire.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir.

Pourquoi c'est gratuit ? +
Cet outil est la carte de visite de Velops. Il vous montre concrètement ce qu'on sait faire : simple, utile, immédiatement opérationnel. Si vous avez un besoin plus complexe, vous saurez à qui vous adresser.
Mes données sont-elles en sécurité ? +
Oui, totalement. Toutes les données restent sur votre ordinateur, dans le navigateur (localStorage). Rien n'est envoyé sur internet. L'export JSON que vous téléchargez ne sort que si vous le décidez vous-même.
Que se passe-t-il si je change de PC ? +
Exportez votre fichier JSON depuis l'admin, copiez le fichier HTML sur le nouveau poste, ouvrez-le et importez votre JSON. Toutes vos données sont récupérées en moins d'une minute.
L'outil fonctionne-t-il sans connexion internet ? +
Oui, une fois le fichier HTML ouvert dans le navigateur, il fonctionne entièrement hors ligne. La connexion internet est seulement nécessaire au premier chargement pour les polices Google Fonts — un détail mineur.
Puis-je utiliser l'outil sur plusieurs postes simultanément ? +
La version gratuite est conçue pour un seul poste dédié (kiosque d'accueil). Pour une utilisation multi-postes avec synchronisation temps réel, contactez Velops pour une version réseau sur mesure.
Comment personnaliser l'outil à mes couleurs ? +
Dans les paramètres admin, vous pouvez uploader votre logo, saisir le nom de votre établissement et définir un message de bienvenue. Pour une personnalisation graphique complète (couleurs, typographie, mise en page), contactez Velops pour un devis.